为了创造一个优美、舒适、安全的居住环境,不断提高我们的服务水平,
现将瑞源物业8月份工作简报呈现于您,以便您能够了解我们的服务工作。
客服中心
每日晨会安排当天的工作内容,对开展中工作进行跟进及落实。
物业工作人员,热情地上门收取物业相关费用,并做好台账登记。
每日的巡查重点:检查卫生情况、外墙小广告、楼道照明、空置房、屋面太阳能、装修房、非机动车辆停放,有无安全隐患,有问题及时落实解决。
8月13日安厦物业各项目经理、部门主管及物业管理人员到凤凰嘉园公园里小区,进行物业管理的实地交流学习,片区负责人全程陪同并进行详细讲解和介绍。
物业组织在各园区内开展“小行动、暖人心”便民活动,为业主们进行公益理发活动,让业主感到物业人员的细心服务和“温度”。
本月办理装修手续28户,完成装修验收26户。
工程维修部
接待业主报修处理合计1121起,协调处理外墙、屋顶漏水18户,屋内墙面刮白12户。
为了给业主营造一个更舒适、安逸的生活环境,方便住户在休暇时驻足休息,特对小区安装便民休闲桌椅。
为确保园区内设施设备正常运行,工作人员配合电力、电梯公司进行全面巡查,有问题早发现早处理,尽量降低因设施设备故障给业主带来的不便。
维修人员入户疏通下水管道、维修屋面太阳能、更换楼道照明、修补公共区域地砖、对屋内墙面出现发霉情况的业主家进行刮白处理,对业主报修做好维修记录和回访工作。
秩序维护部
本月组织秩序维护部门人员开展了“安保军体素质训练、防汛防火防盗巡查要点、消防器材使用及检查注意事项”等培训工作。
各期工作人员严格执行公司规定,每天对进出车辆的停放进行管控及耐心疏导,上门与乱停乱放车主进行沟通、劝说规范停车秩序,避免出现车辆乱停乱放的现象。
定期对区域内的消防设施、监控设备进行巡查及维护,建立各项应急突发事件应急预案备用,做好防火、防盗相关工作。
“安全第一、预防为主”,安保队长开展了消防内部培训,通过对消防器材的使用、火灾发生的基本规律和特点、
如何检查和消除安全隐患等方面进行了讲解,进一步加强保安人员的消防知识技能和责任意识。
加强对外来车辆和人员登记工作,并执行24小时对小区内外进行巡查,发现异常及时上报。
绿化部
日常对树木、花草定期浇水、施肥、培土、除杂草。对园区内外长势过盛的绿植进行合理修剪整形,保持树形整齐美观。
掌握植物生长特性、培植管理方法等一系列专业技术,对缺株的绿地及时进行补栽,发现病株、死株及时清理避免大面积传染,培育新绿苗备用。
由于雨季到来,要结合各种病虫危害的发生规律和生长习性,科学制定防治方案,做到早发现、早治理,保证绿植的健康成长。
保洁部
日常对楼梯、走道、屋面、地下室、单元门等公共部位的清擦,保持清洁、无粘贴、无乱画、无擅自占用和堆放杂物现象,如有发现及时做出清理。
对房屋雨棚、景观水池、空置商铺、雨篦子、散水沟等进行清理并保持清洁;保持宣传栏、玻璃门、车库门无蜘蛛网、无积尘。
各期保洁定期对垃圾桶进行全面清洗,对出现油污的地面及时刷洗清理,保证业主的出行安全。
综合办公室
锦东社区组织开展“珍爱生命,预防溺水”安全教育宣传讲座,引导广大居民时刻看护好自己的孩子,并对孩子进行防溺水安全教育,进一步增强了居民的防溺水意识。
7月27日组织开展“全员营销,全员参与”的培训活动,由部门负责人对项目规划、项目区位、自然资源、周边配套、区位交通、热点投资、购买政策、户型设计等方面,深入介绍了公司在售项目的亮点及优势。
8月3日物业公司邀请专业律师对物业法律方面相关知识进行培训。最后与律师的互动环节,有效提升了物业服务人员的综合素质,进一步普及物业法律法规知识,有助于更好地将民法典条例与实际工作相结合。
为丰富业主的文化生活,物业公司在小区开展了“观露天电影,寻童年回忆”活动。一部《魔法满屋》动画电影为小业主、大业主带去一份欢快的夏夜观影体验,让业主们足不出园就能度过清爽愉快的周末。
与业主保持良好的联系、沟通,受理投诉时详细记录,并定期进行电话回访工作,不断改进、提升小区服务质量。