平凡的岗位,不平凡的担当,瑞源物业各司其职,在自己的岗位上发光发热用汗水书写着园区的每一处美好,
现将我们9月份工作呈现予您,请您对我们的工作提出宝贵意见。
物业客服中心
每日晨会安排当天的工作内容,对开展中工作进行跟进及落实。
物业工作人员,热情地上门收取物业相关费用,每月对水表、电表仔细抄录,并做好台账登记以便查找。
积极配合社区、消防等部门在园区内粘贴“城乡居民购买医疗保险”“禁止占用消防通道”“垃圾分类图板”等文件和宣传海报。
工作人员组织在园区内开展“小行动、暖人心”便民活动,用实际行动帮助业主擦洗电动车,让业主感到我们的细心服务和“温度”。
本月办理装修手续16户,完成装修验收15户。
工程维修部
接待业主报修处理合计1270起,协调处理外墙、屋顶漏水23户,屋内墙面刮白10户。
维修人员入户疏通下水管道、维修屋面太阳能、更换楼道照明、修补公共区域地砖、
对屋内墙面出现发霉情况的业主家进行刮白处理,对业主报修做好维修记录和回访工作。
维修人员入户帮助业主家固定脱漏的花洒;安装卧室内的窗帘;取回掉落在平台上的物品。
对小区管道进行维护保养,定期清掏污水井,避免造成业主家下水管道堵塞出现返水现象。
协同工程部、施工方一起到现场查看入户门问题并商议相应解决方案。
为确保园区内设施设备正常运行,工作人员配合消防、电力公司进行全面巡查,有问题早发现早处理,尽量降低因设施设备故障给业主带来的不便。
秩序维护部
本月组织秩序维护部门人员开展了“双节期间巡查重点事项、防火防盗巡查要点、处置突发事件演练”等培训工作。
各期工作人员严格执行公司规定,每天对进出车辆的停放进行管控及耐心疏导,
上门与乱停乱放车主进行沟通、劝说规范停车秩序,避免出现车辆乱停乱放的现象。
为给园区居民一个和谐的消防安全环境,工作人员向业主说明“飞线充电”的危害及风险并配合把飞线收回。
定期对区域内的消防设施、监控设备进行巡查及维护,建立各项应急突发事件应急预案备用,做好防火、防盗相关工作。
对有变动的车位及时更新信息方便业主停车及管理。
加强对外来车辆和人员登记工作,并执行24小时对小区内外进行巡查,发现异常及时上报。
保洁部
日常对楼梯、走道、屋面、地下室、单元门等公共部位的清擦,保持清洁、无粘贴、无乱画、无擅自占用和堆放杂物现象,如有发现及时做出清理。
对房屋雨棚、景观水池、空置商铺、雨篦子、散水沟等进行清理并保持清洁;保持宣传栏、玻璃门、车库门无蜘蛛网、无积尘。
绿化部
日常对绿地进行灌溉、施肥、培土、清除杂草和防预病虫害。
根据苗木的不同品种、不同类型、不同生态特性进行修剪,改善树冠内部的通风透光条件,确保树木顺利生长。
对缺株的绿地及时进行补栽,发现病株、死株及时清理避免大面积传染,培育新苗备用。
综合办公室
为进一步规范物业服务费催缴工作,使员工熟练掌握催费中处理问题的技巧,将定期开展相关知识培训,提高员工法律意识和业务能力。
物业公司组织员工到寥廓府邸紫园新项目进行参观培训,培训过程中大家认真仔细的听项目介绍、看户型讲解。
9月1日,为了迎接新学期的到来,物业公司开展了“开学季,赠送文具”活动,让小朋友们开开心心的回归课堂。
与业主保持良好的联系、沟通,受理投诉时详细记录,并定期进行电话回访工作,不断改进、提升小区服务质量。