万瓦凝霜,入夜寒凉,宜添衣,勿感冒,物业与您温暖相伴,现将11月份工作内容呈报给您,以便您能全面的了解我们的工作。
物业客服中心
每日晨会安排当天的工作内容,对开展中工作进行跟进及落实。
物业工作人员,热情地上门收取物业相关费用,并做好台账登记。
每日的巡查重点:检查卫生情况、外墙小广告、楼道照明、空置房、屋面太阳能、装修房、非机动车辆停放,有无安全隐患,有问题及时落实解决。
全员积极参与“美丽17点”清理园区内外白色垃圾。
工作人员上门帮助园区内老人调试电视;帮助业主搬运重物并送至家中。
园区内向业主发放《2023年云南省法治建设群众满意度调查问卷》,并告知接听到电话要客观、公正、理性的做出评价。
本月办理装修手续17户,完成装修验收24户。
工程维修部
接待业主报修处理合计1167起,协调处理外墙、屋顶漏水7户,屋内墙面刮白8户。对小区管道进行维护保养,定期清掏污水井,避免造成业主家下水管道堵塞出现返水现象。
日常对公共供电、供水设备排查检修、电梯维护及检修、发电机维护保养,保证小区内设施设备正常运行。
为确保园区内设施设备正常运行,工作人员配合电力、电梯、施工方进行全面巡查,有问题早发现早处理,尽量降低因设施设备故障给业主带来的不便。
维修人员入户疏通下水管道、维修屋面太阳能、更换楼道照明、修补公共区域地砖、粘贴标识标牌、
对屋内墙面出现发霉情况的业主家进行刮白处理,对业主报修做好维修记录和回访工作。
秩序维护部
本月组织秩序维护部门人员开展了“消防器材使用检查保养、119消防演练、礼节礼貌用语”等培训工作。
各期工作人员严格执行公司规定,每天对进出车辆的停放进行管控及耐心疏导,上门与乱停乱放车主进行沟通、
劝说规范停车秩序,避免出现车辆乱停乱放的现象。
定期对区域内的消防设施、监控设备进行巡查及维护,建立各项应急突发事件应急预案备用,做好防火、防盗工作。
为给园区居民一个和谐的消防安全环境,工作人员向业主说明“飞线充电”的危害及风险并配合把飞线收回。
对有变动的车位及时更新信息方便业主停车及管理。
加强对外来车辆和人员登记工作,并执行24小时对小区内外进行巡查,发现异常及时上报。
绿化部
日常对绿地进行灌溉、施肥、培土、清除杂草和防预病虫害,根据植物的生长特性和长势,对其进行修剪和造型。
对缺株的绿地及时进行补栽,发现病株、死株及时清理避免大面积传染,培育新苗备用。
冬季防冻、防虫害工作,对园区内绿植进行全面打药、对大型灌木主干刷白防虫。
保洁部
日常对楼梯、走道、屋面、地下室、单元门等公共部位的清擦,保持清洁、无粘贴、无乱画、无擅自占用和堆放杂物现象,如有发现及时做出清理和整改。
对房屋雨棚、景观水池、消防通道等公共设施的清理,并保持清洁、畅通,地面无积水,宣传栏、玻璃门、车库门无蜘蛛网、无积尘。
各期保洁定期对垃圾桶进行全面清洗,对出现油污的地面及时刷洗清理,保证业主的出行安全。
综合办公室
11月17日上午,物业公司组织各片区负责人到碧桂园、金麟湾项目参观考察交流。在参观过程中,两个项目的物业管理负责人向大家详细介绍项目的基本情况,
带领大家参观园区整体环境、设施设备房、客服接待中心等区域,从档案资料的规范化到办公区的标准化,从设备机房的可视化到园区设施的智能化,
整洁有序的现场环境,精细化、标准化的管理效果,物业服务人员热情洋溢的精神面貌,无不给在场的物业同仁们留下深刻的印象。
联合锦东社区对园区内公共区域进行美化提升。
与业主保持良好的联系、沟通,受理投诉时详细记录,并定期进行电话回访工作,不断改进、提升小区服务质量。